解析Word 2007中实用性方面的改进

核心提示： 除了引导用户之外，按钮的大小和布局安排还有其它的用意，解析Word 2007中实用性方面的改进(5)，那就是挖掘出一些并不是很常用的命令，正如之前提到的，那些你平常使用惯了的功能现在几乎就可以凭直觉获得，而这一切也有些无法解释，大多数常用的项目的位置都被安排到能够很自然地就找到的位置，但较

除了引导用户之外，按钮的大小和布局安排还有其它的用意，那就是挖掘出一些并不是很常用的命令。正如之前提到的，大多数常用的项目的位置都被安排到能够很自然地就找到的位置，但较不常用的项目则被给予了视觉上的照顾。为什么呢？当你进入“获取命令”的模式中时，你就会发现它们能够让你的操作更迅速更简单。Word中很让人头痛的一个方面就是其中有数百个可用的命令，没有人能够准确的找出他们需要什么，而他们所需要的命令也需要通过很多次的点击才能够只想那个。新的界面安排就能够让用户在利用鼠标搜寻的时候更容易找寻到那些较少使用的项目。

当然，那些“淡入”的工具条是一个明显的改变，它也是很受欢迎的，改进了的图像编辑器也是如此。那么预览功能究竟是如何起作用呢？经常与文档打交道的用户在处理文字格式的时候就知道他们过去所遵循的老路线：选定文本，一手放在鼠标上改变格式，另一手就放在Ctrl+Z上，以能够迅速地撤销并尝试新的格式。如果有能够自动更正的机制，我想你也决不愿意一直改变格式。

新的系统能够让你无须不断撤销就能够在应用选定文本之前看到文本的样子。这就像你在为你的车进行喷漆之前，现在手册中参看图片，寻找你所希望的颜色，这样就能够在销售商那里就着实看清楚自己的车究竟要怎样才能让自己最满意。仅预览功能一项，就能成为Word整个软件中非常实用的一个部分。

总结——新手使用更容易

新的Office界面是否能称得上是一流的改变呢？这由你决定了。在我看来，它确实让我体验到了很多实用的方面。那么使用它你需要再进行学习和受教育吗？很奇怪的是，我会说“不”。对于新的界面来说，最大的问题并不是去学习它，而是能不去学习旧的界面。这类似于Macintosh的界面，比起新手来说，也许经验丰富的用户还会遇到更多的困难。毫无疑问，对于大多数一直在使用Office的用户来说，他们也一定会比新手用起Office 2007更为困难。但现在我已经适应了新的操作方法，我也发现我工作的效率也因此得到了显著的提高。确实，开始的适应过程有一些阻滞，那些你平常使用惯了的功能现在几乎就可以凭直觉获得，而这一切也有些无法解释，而过去你很少使用的功能也变得更容易找到了。