常用格式设置——Word 2007书籍排版完全手册（四）

在书籍中常常会看到x3 、A1 这样的文字效果，它是对文字进行上标、下标设置后出现的。比如“ X3 ” 的设置过程是先按照常规方式输入字符“ X ” 和“ 3 ” ，然后选中需要将其作为上标的字符“ 3 ” ，在“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区单击“ 上标” 按钮就可得到所需的上标效果“ x3 ” 。像“ A1 ” 这类下标效果设置与上标效果设置相似，就不赘述了。3. 设置段落格式

（1 ）设置对齐方式和行距

Word 2007 提供了5 种对齐方式，分别是“ 左对齐” 、“ 右对齐” 、“ 居中对齐” 、“ 两端对齐” 和“ 分散对齐” 。设置段落对齐方式的操作步骤是将插入点放在要设置对齐方式的段落中或者选定几个段落，根据需要单击“ 开始” 功能区中的“ 段落” 选项区中的某个对齐方式按钮就行了。

设置行距可单击“ 段落” 选项区的“ 行距” 工具按钮，在其中有几种预选值，若在其中找不到需要的值就得单击“ 行距选项” ，或者直接单击“ 段落” 选项区右下角的小按钮打开“ 段落” 对话框，在其中可进行多种行距设置，如图7 所示。

图7

（2 ）设置段落缩进和段间距

段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2007 中有“ 段落缩进” 、“ 首行缩进” 两种格式设置，有时也可以会设置“ 悬挂缩进” 格式；设置“ 段间距” 则是经常的事，这些设置均在“ 段落” 对话框中进行。打开该对话框后，在“ 缩进和间距” 选项卡中相应选项区进行设置。其中“ 首行缩进” 、“ 悬挂缩进” 在“ 特殊格式” 下拉列表中设置，其值以字符为单位；“ 段间距” 可选择“ 自动” 或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减。