文档分节——Word 2007书籍排版完全手册（八）

如果要改变文档中分节符类型，可以切换到“ 普通视图” 下来先查看分节符的类型，然后选定分节符，按“ Delete ” 键把分节符删除，再重新插入需要的分节符。在页面视图可以单击工具栏上的“ 全部显示” 按钮来显示分节符并修改。

2. 分节后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示上一节的结尾下一节的开头。可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。分节后可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的页面设置适用于整个文档。设置某一节的页面时注意将“ 应用于” 下拉列表中的“ 本节” 选项选中。

3. 分节设置页码

分节后的文档可以为每节设置不同的页码格式，还可以为每节的页码重新编号。其具体操作步骤是把光标移到要添加页码的节中，在“ 插入” 功能区“ 页眉和页脚” 选项区单击“ 页码” 选项，在下拉列表中选择“ 设置页码格式” ，随即出现对话框，如图27 所示。

图27

在“ 编号格式” 下拉列表中选择一种数字格式。若选中“ 续前节” 复选框，就可以在前一节的页码顺序后接着排，如果要重新编号，则不能选中此复选框。然后选中“ 起始页码” 单选按钮，在后面的微调框中输入起始的页号。最后单击“ 确定” 按钮即可。

将插入点放置到下一节，按同一方法设置页码，直到所有节的页码设置完毕为止。

4. 使用域插入页码

对于Word 文档，不但可以在页眉和页脚中插入页码，还可以在任意地方插入文档的当前页码、文档的总页数，如“ 第× 页共× 页” 就可让让读者对整书的页数一目了然。要实现这种功能，就要用到Word 的“ 域” ，并且需要插入两次页码信息。

首先将插入点定位到插入页码的地方（如页脚），在“ 插入” 功能区“ 文本” 选项区单击“ 域” 选项，打开“ 域” 对话框。在“ 类别” 下拉列表中选择“ 编号” 选项。在“ 域名” 列表框中选择“ Page ” 。单击“ 确定” 按钮，就可以自动插入顺序页码了。

再次定位插入点，并打开“ 域” 对话框，选择“ 类别” 下拉列表的“ 文档信息” 选项，在“ 域名” 列表中选择“ NumPages ” 选项，单击“ 确定” 按钮，就插入了文档的总页数。

其余的汉字字符的形成就简单了。定位插入点到顺序页码前面，输入“ 第” 字，用方向键让插入点到页码后面，输入“ 页” 字符。让插入点到达总页数的前面并输入“ 共” 字，在总页数的后面输入“ 页” 字，设置完成后双击正文区返回编辑状态。另外，此功能也可以使用“ 自动图文集” 功能来实现。可见灵活运用“ 域” 的功能可以解决插入复杂页码的问题。