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人多力量大——文件合并一点就通

 2008-10-16 20:24:02 来源:WEB开发网   
核心提示: 小提示:与使用DOS命令合并相比,文本文件合并器显的更加专业,人多力量大——文件合并一点就通(2),如果要改变内容的位置,可以单击“上移”或“下移”按钮来完成,继续单击“下一步”,双击上方“可用文件&rdq

人多力量大——文件合并一点就通

小提示:与使用DOS命令合并相比,文本文件合并器显的更加专业。如果要改变内容的位置,可以单击“上移”或“下移”按钮来完成。

二、Word

Word是目前个人电脑上比较通用的文字处理软件,如果大家分工编写一篇较长的文档,现在需要将其合并成一个完整的内容,那么则可以使用“插入”命令来完成了。

启动Word后打开第一个文档,将鼠标定位到要插入的位置,然后单击“插入”菜单中的“文件”命令,在弹出的“插入文件”窗口中选择要合并的WORD文档,单击“插入”按钮;用同样的方法将其它文档都“插入”进来即可完成合并。

如果要合并的文档比较多,并且需要将合并前的格式全部取消,那么我们还可以使用更简单的办法。将要合并的WORD文档保存在同一个文件夹中,然后启动Word,打开“文件”菜单下的“新建”命令,将打开的“新建”窗口切换到“其他文档”选项卡,选择“转换文档”并单击“确定”按钮打开转换向导窗口,单击“下一步”在出现的窗口中选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并从下拉菜单中选择“Text”(图3),继续单击“下一步”,在“选择文件夹”时单击“源文件夹”后面的“浏览”按钮将WORD文档保存的文件夹添加进来,再单击“目标文件夹”后面的“浏览”按钮设置生成后的文件保存位置,继续单击“下一步”,双击上方“可用文件”列表中的文件将其添加到“转换文件”列表中,添加完毕即可单击“完成”按钮进行转换了。

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