版权证书让Word文档更安全

图2

图3

小提示

如果Windows XP已经安装了SP2，在进行一系列操作前，最好先关闭IE的“阻止弹出窗口”，否则在某些机器上会出现“内部错误”。

第四步:在弹出的窗口中登陆到.NET Passport，这时会出现“Windows Rights Management”对话框，填入登录到Microsoft.NET Passport的电子邮箱(见图4)，接着出现选择证书类型的对话框，一般选“标准”，点击“下一步”，系统就会在微软的RMS服务器上下载证书。完成后在此时的对话框中点击“确定”，完成初步准备工作。

小知识

Office 2003信息版权管理(Information Rights Management)系统

它是一个文件级别的安全技术，允许用户定义谁有权利访问和使用文档并保护文档不受非法的打印、转发或复制。IRM是信息安全技术，它是对信息本身实施保护，允许文档在被共享和通过电子邮件发送的时候保持对他们的控制权。当客户使用支持IRM的软件创建文档并为其定义版权管理规则后，客户端会向RMS服务器发送未签名的发送许可证，RMS服务器在受到处理请求后会对它进行数字签名并返回给发送者，然后文档的作者就可以发布文档了。当用户打开文档时，该文档会通过Word等程序向RMS服务器确认该用户的身份，生成相应的许可证书，用户就可以与其对应的权限使用该文档了。