Word安全保护技巧大搜罗

我的密码你猜不着

按住键盘上的Alt键不放，输入200，再松开Alt键，你将看到“ è ”出现在屏幕上。这就是ASCII码200对应的字符。因此，可以用这些字符来加密Word文件，这样Word文件被解密的可能性就小多了。

小提示

★000-031以及127是“控制符”，Office不接受;而032-126可以在键盘上直接打出来，所以，能用于这种特殊密码的，仅有128-255这些“字符”。

★文件这样加密，若长度在8位以上，恐怕连神仙也猜不出来了。只是这样做的弊端也很明显，密码太难记了。

请把你的激活信息保存好

如果使用的是Office XP，那请保存好C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\mso.dll文件，重装Office XP后，必须把这个文件拷贝到C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10文件夹中，以避免重新激活。

备份你的模板

如果是Windows 9x/Me，模板放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，如果是Windows 2000/XP，则放在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(如C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates)。用“资源管理器”定位到相应文件夹下后，会看到一些扩展名为DOT的文件，这些就是Word中自定义的模板文件，只要把它们拷贝备份出来，以后重新安装Office，再把它们拷贝到上述文件夹中即可。

保存你自己的设置

Office使用时间长了，必然会有很多自己的设置信息，如果使用的是Office XP，可单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“用户设置保存向导”启动“用户设置保存向导”，通过它即可把本机Office XP当前设置保存到设置文件中，也可以从设置文件中恢复设置。

备份自动更正信息

Word具有自动更正功能，通过它确实可以给我们带来很多的方便，但可惜的是，Word却没有提供我们备份自动更正信息的功能。不过，可以从http://support.Microsoft.com/default.aspx?scid=http://download.Microsoft.com/download/Word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe下载Word 2002 Support Template软件，安装后单击“开始”→“程序”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以让Word XP打开该模板。按下Alt+F8键，再选中AutoCorrect Backup项，然后单击“运行”按钮，选择Backup按钮即可把当前自动更正信息备份到一个默认为AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。以后，重安系统后只要再次安装一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8键，选中AutoCorrect Backup项，然后单击“运行”按钮，选择Restore按钮导入备份的自动更正文件即可。

小提示

通过这个小工具也可以把当前自动更正信息备份到AutoCorrect Backup Document.doc文件中，大家也可以打印出来供自己平时查看或与他人共享交流。对于提高自己的水平也很有好处。

让你的Office更新、更轻松

微软公司的产品经常是补丁不断，尽人皆知。如果要更新Office XP，那大家可以直接登录http://office.Microsoft.com/china/ProductUpdates/default.aspx网站，在该网站上，只要单击相应的按钮，就可以进行类似傻瓜式地操作，顺着向导就可以把使用的Office的补丁自动打好。