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Word长文档的制作技巧

 2006-08-13 19:31:23 来源:WEB开发网   
核心提示: 目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们,Word长文档的制作技巧(2),在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法,新建一个空白文档,然后单击Word窗口左下方的“大纲视图&rdq

目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

二、基本应用能力练习

本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力,把全部练习完成之后,综合运用于长文档的制作过程中,就可以切实体会到工作效率的明显提高。

(一) 合理的工作观念

在进入具体练习之前,我们先来讨论一下长文档制作的工作观念。经过实践证明,一个不错的做法是:先建立好文档的纲目结构,然后再进行具体内容的填充。也许你一直就是使用这个正确的办法,但是也许你习惯想到那里写到那里。

如果你属于的第二种情况,那么为了效率和文档质量的提高,请尝试改变一下工作方式。当你发现先建立好合理的文档框架,不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作,而且也方便了阅读者的理解时,我相信你会接受这个合理的工作观念。

(二) 在大纲视图中工作

在大纲视图中建立纲目结构

当我们完成对一篇文档的构思后,根据上面提出的工作观念,最好先把该文档的纲目框架建立好。下面我们将通过制作一份名为“校园科技节活动计划”的文档,学习在大纲视图中建立文档纲目结构的基本方法。

该文档的最终效果文件放在文章末尾的链接中,这里可先 下载处理前的文档。可以先打开该文档看一下纲目结构初步建立后的大致效果,然后我们的任务就是根据这个效果自己再动手制作一遍,从而体会在大纲视图中制作文档纲目结构的方便和快捷。

1. 启动Word2003,新建一个空白文档,然后单击Word窗口左下方的“大纲视图”按钮(图 1),切换到大纲视图。

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