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用友软件日常操作方法

 2012-12-10 14:28:43 来源:WEB开发网   
核心提示:2.3 审核凭证(可省略)(1)更换审核员登录软件,打开总账系统,用友软件日常操作方法(2),点“审核凭证”,(2)凭证审核:选择月份→确认→凭证审核(确定)→审核(成批审核凭证或成批取消审核)→结果表(确定)→退出2.4 记账(1)更换记账
2.3 审核凭证(可省略)
(1)更换审核员登录软件,打开总账系统,点“审核凭证”。
(2)凭证审核:选择月份→确认→凭证审核(确定)→审核(成批审核凭证或成批取消审核)→结果表(确定)→退出
2.4 记账
(1)更换记账员登录软件,打开总账系统,点“记账”
(2)记账:全选→下一步→下一步(注意凭证张数)→记账→“记账完毕”确定
2.5 月末转账(即结转损益类科目入本年利润,结转后损益类科目应无余额)
(1)具有权限的操作员登录软件,打开总账系统,点“月末转账”。
(2)转账定义:总账→期末→转账定义→期间损益→期间损益结转设置(选择凭证类别、输入本年利润科目编码(3131))→确定
(3)转账生成:总账→月末转账→转账生成(选期间损益结转)→全选→确定→周步结转(可根据情况选择结账方式)→转账生成凭证(点保存,可见“已生成”红字)→退出(关闭)
2.6 计算查看报表数据
(1)具有权限的操作员登录软件,打开财务报表。
(2)报表计算和查看:文件→打开→选择相应报表(如利润表)→左下角为数据状态→编辑、追加、表页→确定→选择刚追加的表页→数据、关键字、录入→录入年、月、日→确认→是否重算第×页,点“是”,完成计算,此时可查看数据→打印报表→退出(关闭)
其他报表如:资产负责表、所有者权益变动表与此操作相同。
2.7 月末结账
报表数据正确,并且所有相关税务报表已向税务机关申报结束,确定本月无调整内容时,方可进行月末结账。我们不建议客户频繁采用反结账和反记账的功能,来更改发现的错误。
(1) 具有权限的操作员登录软件,打开总账系统,点“月末结账”。
(2) 结账:选择待结账月份→下一步→对账→(对账完毕)下一步→查看工作报告(共6项内容,请认真阅读此报告,要示所有其他系统均已结账)→下一步→完成(退出)(至此,恭喜你已完成一个月份的所有操作过程,等待处理下一月份的会计业务了)
3. 生成和调用常用凭证
例:从银行提取现金,借:现金
贷:银行存款
(1)以制单员登录软件,打开总账系统,点“总账→凭证→常用凭证”。
(2)录制常用凭证:(常用凭证制作窗口)增加→录入编码(TX)→录入说明(提取现金)→选择凭证类别(记 记账凭证)→附单据张数不用填(按实际发生时的原始单据数量录入)→详细→增加→录入摘要(提取现金)→科目编码(1001 现金)→借贷方金额不用填(按实际发生金额录入)→增加→录入摘要(提取现金)→科目编码(1002 银行存款)→借贷方金额不用填(按实际发生金额录入)→退出(常用凭证设置完毕)
(3)调用常用凭证:填制凭证→(填制凭证窗口)制单→调用常用凭证→(调用常用凭证窗口)录入常用凭证代号(TX)(如记不清常用凭证代号,点放大镜浏览所有常用凭证,选中要调用的常用凭证,点击选入即可)→录入凭证金额、附单据张数等,点击保存,凭证录入完毕

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Tags:用友软件 日常 操作

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