Outlook 2010 的十大优点描述

核心提示： 5 搜索以轻松找到需要的内容 使用 Outlook 2010，可以轻松分类大量的数据，Outlook 2010 的十大优点描述(2)，增强的搜索工具为您提供了快速查找并管理大量电子邮件、日历项目和联系人文件的方法，6 创建吸引人的电子邮件 动态图形和图片编辑工具不再只用于 Word 和 Powe

5 搜索以轻松找到需要的内容

使用 Outlook 2010，可以轻松分类大量的数据。增强的搜索工具为您提供了快速查找并管理大量电子邮件、日历项目和联系人文件的方法。

6 创建吸引人的电子邮件

动态图形和图片编辑工具不再只用于 Word 和 PowerPoint。使用 Outlook 2010，您可以通过使用令人瞩目的图像（例如预置的 SmartArt™ 图形、主题和样式）吸引读者。还可以通过在 Outlook 中插入和设置屏幕截图格式更方便地将您的创意带给读者。

7 保持与社交和商业网络的联系

Outlook 2010 是您的朋友、家人和同事的中心。如果您使用 Facebook、LinkedIn 或其他类型的社交或商业网络，可以使用 Outlook 2010 获取有关人们的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并与您的社交圈和商业圈保持较好的联系。¹

8 确保您的电子邮件到达预定访问群体

对于商务用户，将不必要的电子邮件发送到办公室以外的联系人、意外答复大型通讯组列表及将机密信息分发到公司之外，都是常见的问题。使用新增的邮件提示功能，当您要向大型通讯组列表、办公室以外的某人或组织之外的个人发送电子邮件时，将出现警告。²

9 在收件箱接收语音邮件和传真

使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技术，您可以在收件箱直接接收语音邮件和传真，并能够使用计算机、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在几乎任何地方进行访问。³

10 从 Outlook 启动实时会话

与联系人保持联系。通过将 Office Communicator 与 Outlook 2010 结合使用，您可以看到 Communicator 联系人名单。悬停在姓名上，查看他们是否空闲，然后直接通过即时消息、语音呼叫或视频方便地启动会话。⁴