史上最全的Outlook多帐户备份/转移攻略

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每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言 （HTML）格式、.rtf（Microsoft Outlook RTF 格式 （RTF）和纯文本格式的.txt文件。

导入恢复篇

好了，有了上面的这些信息的备份与准备，现在你可以大胆的带着这些备份的数据走遍天下了。重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。

第一步：对于新安装的Outlook，首次启动时会弹出“Outlook 2003启动”向导，单击“取消”按钮结束配置，启动Outlook。

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如果机器里已经对Outlook Express配置过账户信息，启动时也会询问是否导入，一律“取消”。

第二步：依次打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框，单击“下一步”，在上图1的对话框中选择“将原先保存的设置恢复应用到本机”，单击“完成”按钮开始恢复，恢复完成后单击“退出”按钮结束。

第三步：导入个人文件夹 （.pst） 文件中的数据。在“文件”菜单上，单击“导入和导出”，在弹出的“导入和导出向导”对话框中单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。单击“个人文件夹文件 （.pst）”，再单击“下一步”。单击“浏览”按钮输入要备份的个人文件夹 （.pst） 文件的路径和文件名，然后单击“下一步”，如图3，选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入全部内容，最后单击“完成”按钮即可将以前所有的个人文件夹、邮件、计划、便签统统恢复如初。

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在图3中一定要勾选“包括子文件夹”，否则只能导入部分信息。

第四步：恢复其他信息。关闭Outlook，如果你还想恢复以前对Outlook布局上的修改和调整，还有个人签名等信息，直接将上述文件copy到相应的文件夹中即可。

最后要说明的是，如果两台机器软硬件配置环境区别很大，比如：由于登录用户名的变化等原因，备份时原来的磁盘分区或文件夹的位置已经不存在，启动时就会有相应的提示，如图4，此时，只要单击“确定”按钮，就会弹出窗口让用户重新选择新的位置。指定了新的位置后，下次启动就不会有类似的提示了。当然，有一定基础的用户也可以到注册表中更改相关键值。建议在做备份时，选择较简单的系统环境。