用Outlook发送非常规形式的邮件
2008-10-13 08:43:42 来源:WEB开发网核心提示: 3.发送审阅邮件编辑好一篇Office文档(如Word、Excel、Powerpoint),想请远方的好友修改一下,用Outlook发送非常规形式的邮件(2),我们可以利用Outlook发送要求审阅的邮件,以审阅PPT幻灯片为例:在Powerpoint中打开PPT文件,就可以把摄像头拍摄的
3.发送审阅邮件
编辑好一篇Office文档(如Word、Excel、Powerpoint),想请远方的好友修改一下,我们可以利用Outlook发送要求审阅的邮件。以审阅PPT幻灯片为例:在Powerpoint中打开PPT文件,单击菜单“文件→发送→邮件收件人(审阅)”,会出现Outlook的新邮件窗口,幻灯片已自动添加为附件(图4),填上收件人地址后单击“发送”按钮,把需要审阅的文档发出。
朋友收到邮件后,即可用Powerpoint修改,然后单击“审阅”工具栏中的“回复时包含更改”按钮,同样会调用Outlook来建立一个新邮件,修改过的文件会自动被添加到附件中。
用Powerpoint打开朋友修改过的文件时,会出现一个询问框(图5),单击“是”,即可把修改合并到幻灯片文件中。同样还可以把另外的修改合并进去。幻灯片打开后,所有的修改会用不同的颜色加以标识,一目了然。
对于不需要的修改,可以将其删除;要留用的修改,只需单击修改标记,勾选其后的复选框,即可自动完成修改。审阅整理完毕,可单击“审阅”工具栏中的“结束审阅”按钮,来删除所有未应用的更改,并终止审阅过程。用Outlook发送审阅邮件为我们协同工作提供了一个简单的途径。
4.发送视频邮件
随着邮箱越来越大,给好友发一封视频邮件已经不在话下。这不,Outlook就要发送视频邮件了。要在Outlook 2003中发送视频邮件,需要安装其视频电子邮件插件Video Mail。有了它,就可以把摄像头拍摄的视频内容,或已有的视频文件,作为邮件发给朋友了。
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