Excel 2007 15个新功能挨个看

核心提示： 11、颜色排序更自由可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，Excel 2007 15个新功能挨个看(4)，现在需要按颜色对数据进行排序，这在以前的版本中也是很难实现的，确定返回即可，我们现在来看一看，在2007版本中，可以轻松排序：选中相应列的某个单元格

11、颜色排序更自由

可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是很难实现的，在2007版本中，可以轻松排序：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“排序”按钮，打开“排序”对话框(如图10)，在“列”下面设置排序的列标题(如“序号”)，将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色(如“蓝色”)，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。

上面的设置完成后，单击其中的“添加层次”按钮，再仿照上面的操作设置好第二、三……排序对象的颜色。

全部设置完成后，单击“确定”按钮返回，数据即刻按设置的颜色进行了排序。

12、快速添加工作表

在2007版本中，我们发现在下端工作表标签名称右侧新增了一个按钮——插入工作表。单击此按钮，即可在最后添加一个空白工作表。

要添加工作表，说明现有的工作表不够用，通常情况下，我们希望添加的工作表排在最后，这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于选定工作表前面，不符合人们的思维习惯。

13、一个按钮真轻松

随着使用者Excel水平的不断提高，使用“宏”功能的机会越来越多，于是，在2007版本中，在状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮，单击这个按钮，即可快速打开“录制新宏”对话框(如图11)。

14、状态统计项目多

当我们选中多个单元格时，在状态栏中即刻显示出所选中数据的行数(计数)；如果选中的是数值单元格区域，则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据(如图12)。

15、快捷工具速定义

在Excel2007界面的标题栏处，有一个快捷工具条，默认情况下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按钮，通过简单的设置，可以向其中添加我们常用的操作按钮：右击标题栏左侧Office图标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义快速访问工具栏”选项，打开“选项”对话框(如图13)，此时，系统自动定位到“自定义”标签中，选中需要添加的按钮选项(如“打印预览”，单击一下“添加”按钮，将其添加到右侧的工具条框中，确定返回即可。

我们现在来看一看，以上的功能，是不是大家都非常需要的功能呢？笔者我是觉得这种改进充分体现出了以人为本的企业精神！