使用 Excel 数据透视表查看数据

核心提示： 按“类”筛选的结果要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，使用 Excel 数据透视表查看数据(4)，然后单击“（全部）”，·使用此报表还可以做什么？按金额排序费用类别您可以

按“类”筛选的结果

要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“（全部）”。

·使用此报表还可以做什么？

按金额排序费用类别

您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。

单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 项”。 在“自动排序选项”下，单击“降序”。 在“使用字段”框中，单击“金额总和”，然后单击“确定”。 　　

按“金额”排序的费用类别

查看各季度的费用类别

按季度查看每个类别的花费：

将“日期”字段拖动到“行”区域。 右键单击“日期”字段，指向“组及显示明细数据”，然后单击“组”。 在“依据”框中，单击“季度”。如果源工作表包含多个年份的数据，还要单击“年份”。 如有必要，清除“月份”选项，然后单击“确定”。　

各年份、季度和类别的费用

查看各季度每个费用类别的变化情况

您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。 将“类别”字段拖动到“年份”字段的左侧。