Excel 2007轻松进行多条件求和
2007-05-29 21:40:41 来源:WEB开发网点击之后,会打开“条件求和”向导。共四步。第一步,选中需要求和的数据区域,本例从A1:M80全部选中。第二步,设定求和列并设定相应的求和条件。先点击“求和列”右侧的下拉列表选择求和列的列标题,再点击下方的“条件列”、“运算符”、“比较值”下拉按钮设定求和的条件。本例有多个条件,那么每设置一个条件即点击“添加条件”按钮将该条件添加到条件列表中,如图7所示。第三步有两个选项,一是只显示公式;二是复制公式和条件。根据需要选择就是了。第四步则是要我们指定存放结果的单元格。最后单击完成按钮,就可以得到结果了。
图7
上面的两种方法都需要较多的操作过程,相对而言当然不如直接在单元格内写公式简单,成就感也不那么强。所以,我们还是看看如何在单元格内直接书写公式解决问题吧。
三、SUM结合IF
直接用SUMIF函数不行,但我们把SUM函数和IF函数结合起来,再配合以数组公式,那就行了。
以本例来说,D2:D80存放语文名次,F2:F80存放数学名次,而A2:A80单元格区域则存放学生的班级,需要求和的区域是M2:M80。那么我们只要在空白单元格中输入公式“=SUM(IF((D2:D80<=20)*(F2:F80<=20)*(A2:A80="5班"),M2:M80))”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,可以看到在公式两侧添加了数组公式的标志(一对大括号)。同时,结果也就出现了。如图8所示。其实该公式正是Excel中条件求和工具所用的公式。
图8
需要注意的是那对大括号不可以手工输入。
四、SUMPRODUCT函数
如果感觉数组公式有些繁杂的话,那么下面的公式也是不错的。输入公式“=SUMPRODUCT((D2:D80<=20)*(A2:A80="5班")*(F2:F80<=20)*(M2:M80))”后直接回车就可以得到结果。很不错吧?如图9所示。
图9
五、SUMIFS函数
在Excel 2007中,我们还可以使用SUMIFS函数。别小看了这多出来的一个“S”。没有它,我们只能对符合一个条件的数据求和,有了它,那就可以对符合多个条件的数据求和了。别忘了英语中“S”是表示复数的意思呢!
它的应用也很简单。在相应单元格内输入公式“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5班",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键,就一切OK。如图10所示。
图10
怎么样?有了这些方法,类似的问题就不会成为问题了。弄得好的话,领略一下“高手”的感觉还是有机会的,呵呵。
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