专业助手!Excel 2007 beta 2 试用报告

核心提示： 图五 使用条件性格式化功能 ·更容易使用的数据透视表（PivotTable），常用Excel的人会知道“数据透视表”的功能是对数据进行筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，专业助手!Excel 2007 beta 2 试用报告(3)，并生成汇总表格，对于

图五 使用条件性格式化功能

·更容易使用的数据透视表（PivotTable）。常用Excel的人会知道“数据透视表”的功能是对数据进行筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，对于统计、会计、金融性质的表格，使用程度较高。在新版本的Excel中，此功能将更具易操作性。

·丰富的数据导入功能。使用新版Excel，数据的导入将更快捷方便。在工具栏中，已经添加了快捷的按钮，你可以点击它们导入来自不同的地方（本地、工作组、外部网络等）的不同格式数据（Access、文本、网页等）。

图六 用Excel从网页导入数据

更丰富的公式函数公式支持

使用公式才能使Excel用得更“活”，而大量函数与公式集成也正是Excel的一大亮点。Excel 2007开始支持自动完成公式功能，的确令人欢喜。经常编程的人，定能体会“自动完成”的极大好处。不过微软值到2007版本才提供，似乎太滞后了。

图七 自动完成功能

另外公式工具栏面板放置了更多的东西，笔者在使用起来上，感觉分类得还是挺令人容易上手的。据官方介绍，Excel 2007还增加了OLAP公式与cube函数（皆用于多维数据库操作）。在公式输入上，输入框将可以变得更高，不再局限于原来的仅仅一行。（如图八）。

图八 改进后的公式工具栏与公式输入框

还有一个新增功能叫区域命名。对于一个经常调用的数据区域，通过进行命名标识，使公式录入时可以方便调用，而不再麻烦地再重新选择区域（如图九）。而且还提供了管理器，哪个区域对应哪个名字，让用户一目了然（如图十）。

图九 新建命名区域

图十 区域名称管理器

利用这些新增的功能，Excel 2007将带来更强大的数据处理体验。有经验的开发者，可以利用Excel进行更专业化复杂化的数据分析与挖掘，相信他们比笔者更加兴奋……

更好的打印体验

Excel 2007 在打印的设置上也下了一番功夫。以前笔者使用Excel打印时，经常设置不好，导致打印出来的作品由于排版不如意报废。现在在Excel的底部有打印预览模式供用户选择，这样对Excel表格进行排版时就更容易兼顾好打印出来的效果了。

用户还可以另存为PDF或者XPS格式文件，用这些格式打印时，Excel编辑时表格看上去是怎样，打印出来的效果也一样，不用再顾忌公式调用的问题了。

后记

还有一些更高级的功能在新版本的Excel 2007 beta 2中出现，由于篇幅与笔者使用Excel的程度有限，无法彻底全面地提及，更多的应用期待大家一起去实践与交流。还请大家继续关注。