EXCEL的六大“条件”功能

四、条件函数。

我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为“优良”。

①在I2单元格中输入公式：=IF(H2>=85,"优良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；

②选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I列下面的单元格中；

③以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中（若没有填观感得分率，则I列相应单元格中显示“未竣工”字样）。

备注：在第①步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。

五、条件查找。

当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“查找”功能来快速定位：

①用“编辑查找”命令，打开“查找”对话框；

②在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词；

③对“搜索方式、搜索范围”作适当设置后，连续按“查找下一个”按钮，符合模糊条件的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。

备注：在“查找内容”下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某个工程，只要输入“C1”即可以进行模糊查找了。

六、条件筛选。

如果要打印C1公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选”功能来实现：

①选中表格中的任一单元格，用“数据→筛选→自动筛选”命令，启动“自动筛选”功能（列标题旁出现一个下拉按钮）；

②按“施工单位”旁的下拉按钮，选中C1公司，则表格中只显示C1公司所施工的工程；

③接上打印机，装上打印纸，按“打印”按钮，即可打印出C1公司施工的工程基本情况一览表；

④打印结束后，重复第①的操作关闭“自动筛选”功能，则全部工程又重新显示在表格中。

提醒：此处的“条件筛选”可以进行“多级”筛选，如再上述筛选的基础上，再按“进度”旁的下拉按钮，选中“在建”选项，则表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。