Excel“选项”对话框使用问答

答：这是你设置了“R1C1引用样式”造成的，不太适合我们的习惯，可以将其改过来：打开“选项”对话框，切换到“常规”标签下，清除“R1C1引用样式”选项前面复选框中的“∨”号（如图5），确定返回。

注意：①在进行此步操作之前，先将上述错误的公式删除后，再进行，否则可能设置不成功哟。②如果你喜欢使用这种引用样式，可以将上述公式修改为=Sheet1！R[17]C[2]即可（有关这种样式的引用格式，请大家看相关的帮助文件）。

问：如果在Excel中编辑某个表格，会在“文件”菜单中留下痕迹（如图6），怎样清除这些痕迹呢？

答：在“常规”标签下，清除“最近使用的文件列表”选项前面复选框中的“∨”号（参见前图5），确定即可。

注意：这个文件列表，最多可以列出9个曾经使用过的工作簿文档。

问：对于我们这些初学者来说，常常忘记改动保存文档的位置，而将工作簿文档直接保存到了Excel默认文件保存位置——“我的文档”文件夹中，时常由于重装系统引起文档丢失，不知有没有什么好办法解决这个问题。

答：我们可以修改其默认文件的保存位置呀。假定你的你的硬盘E区上，新建了一个“表格”文件夹，希望将Excel工作簿文档保存在这个表格中，可以这样设置：在“常规”标签下，将“默认文件位置”选项右侧方框中的字符修改为“E：表格”（参见前图5），确定返回。

问：我在单位同别人共同电脑，我编辑的表格不想让别人打开，应该如何加密呢？

答：打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，在“打开权限密码”右侧的方框中（如图7）输入一个密码，按下“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框（如图8），再输入一遍密码，确定返回，再保存文档就可以了。

注意：这种设置仅对当前活动工作簿文档有效。

问：如果我编辑的表格想让别人游览，而不希望其修改，应该怎么办呢？

答：要实现这一功能有多种方法，通过“选项”设置是其中一种：在“安全性”标签下，在“修改权限密码”右侧的方框中（参见前图7）输入一个密码，按下“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框（参见图8），再输入一遍密码，确定返回，然后保存文档就可以了。

注意：①这种设置也仅对当前活动工作簿文档有效。②要打开打有“修改权限密码”的工作簿文档并使用修改权限，需要输入正确的密码（如图9）。如果不能提供正确的密码，可以直接按“只读”按钮，打开文档进行浏览，但是不能修改，不过，可以将修改结果另存为一个新文档。