实时更新Excel文档外部数据源数据

3.单击“定义”选项卡。

4.清除“保存密码”复选框。

注释 Microsoft Office Excel 仅在每个 Excel 会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动 Excel 时，如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作，则会提示您再次输入密码。

在后台或您等待时运行查询

通过在后台运行查询，您可以在运行查询时使用 Excel。

注释 不能在后台运行 OLAP 查询。

1.单击外部数据区域中的某个单元格。

2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。

3.单击“使用状况”选项卡。

4.选中“允许后台刷新”复选框以在后台运行查询。如果清除该复选框，则在您等待时运行查询。

注释

停止查询 若要阻止查询在关闭“允许后台刷新”的情况下运行，请按 Esc。

停止后台刷新 若要停止正在后台运行的查询，请双击状态栏 (状态栏：屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信息。)上的“后台刷新” 图标，以显示“外部数据刷新状态”对话框，然后单击“停止刷新”。

录制宏 当录制包含查询的宏 (宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。)时，Excel 不会在后台运行查询。要更改录制的宏以使它在后台运行，请在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器：一种环境，用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程，并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中编辑宏，然后将查询表对象的刷新方法从“BackgroundQuery := False”更改为“BackgroundQuery := True”。有关编辑宏的信息，请参阅 Visual Basic 帮助 (Microsoft Visual Basic 帮助：要在 Excel 中得到 Visual Basic 帮助，指向“工具”菜单中的“宏”，然后单击“Visual Basic 编辑器”。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Visual Basic 帮助”。)。

检查刷新操作的状态或取消刷新操作

若要检查刷新的状态，请双击状态栏上的“后台刷新”。

若要取消查询，请按 Esc。

刷新脱机多维数据集文件

刷新脱机多维数据集文件 (脱机多维数据集文件：创建于硬盘或网络共享位置上的文件，用于存储数据透视表或数据透视图的 OLAP 源数据。脱机多维数据集文件允许用户在断开与 OLAP 服务器的连接后继续进行操作。)(即根据服务器多维数据集中的最新数据重建多维数据集文件)不仅耗时，而且需要大量的临时磁盘空间。请在不需要即时访问其他文件时启动此过程，并确保有足够的磁盘空间来重新保存文件。

1.单击基于脱机多维数据集文件的数据透视表报表。

2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“刷新”。