用得更顺手 设置优化Excel2007八大招数

招式三：让Excel2007换换“衣服”

有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色？跟我来！如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击“确定”，怎么样？是不是很爽？呵呵！

招式四：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件

Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。有没有解决这一问题的好方法呢？有人说：“我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗？”可是假如你忘了呢，是不是还要重新打开一次再来一次转换？现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面，点击“保存”栏，在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头，选择”Excel97-2003工作簿(*.xls)”点击“确定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。

招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕

在”Excel选项“保存栏”里，更改“自动恢复文件位置”“默认文件位置”的路径，(注意：不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏，以后系统瘫痪了也不怕了，文件不会丢失。

招式六：巧妙设置状态栏，提高工作效率。

图四

如图四所示情况：把英语考试分数全选，下面状态栏显示出平均值，计数，求和。分数情况一目了然，但是还是不够详细，让我们来设置一下。在下面的“状态栏”点击右键，弹出如(图五)所示菜单

图五

勾选“数值计数、最小值、最大值”这样我们对“英语考试分数”情况只要看看状态栏就了如指掌了。

招式七：不看键盘，实现真正的“盲打”。

如(图五)所示，勾选“大写，数字”这样在做文件时不用看键盘上的指示灯只要看看“状态栏”就知道大就写状态和数字小键盘是否开关了，是不是很方便？

招式八：工作表数量随心设

Excel2007在插入工作表方面做了改进如(图六)点击“插入工作表”图标或按Shift+F11组合键可以很方便的插入一张工作表。

图六

但是有时候我们有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，这样做速度还是有点慢哟！现在你进入(图一)所示” 的“Excel选项”界面，在“常用”一栏的“包含的工作表数”一项根据自己的实际情况设置工作表的数量即可，默认数字是3。设置好后点击“确定”，回到工作区看看，工作表数量是不是变了？呵呵！