Excel 2007查询操作中的函数应用

核心提示： 图5这里用到了两个函数，INDEX和MATCH，Excel 2007查询操作中的函数应用(3)，先说说这个MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0)，它的意思是在“第1次”工作表的B1:B92单元格区域中查找A3单元格数据，好了，这三个查找引用函数的用法应

图5

这里用到了两个函数，INDEX和MATCH。先说说这个MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0)。它的意思是在“第1次”工作表的B1:B92单元格区域中查找A3单元格数据，然后返回该数据在B1:B92单元格区域中的行数。以本例而言，该公式返回的结果是“2”。这一点，只要看一下图1所示工作表就清楚了。至于该公式中最后一个参数“0”是要求精确匹配，而且使用该参数时，B1:B92单元格区域不需要排序。

再来看这个INDEX函数。它的用法是INDEX(参数1,参数2,参数3)。参数1是要查找的区域。参数2是行数，参数3是列数。比如公式INDEX(A2:C6,2,3)的意思就是要返回在A2:C6这个区域中第二行第三列的数据，即C3单元格的数据。所以，本例中公式的意思就是返回“第1次”工作表A1:I92单元格区域中第二行第一列的数据，呵呵，那不正是该同学所在的班级嘛！

与VLOOKUP函数相比较，INDEX函数的“限制”要少一些。

三、OFFSET函数

其实，我们还可以使用OFFSET函数完成这个任务的。比如我们要查A3单元格同学在第二次考试中的总分。那么只需要点击E3单元格，并输入公式“=OFFSET(第2次!$A$1,MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)-1,7,1,1)”，回车后并向下复制公式，就可以得到所需要的数据了。如图6所示。

图6

OFFSET函数是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用，比如公式“=OFFSET(C3,2,3,1,1)”，它的意思就是返回以C3单元格为基准，向下偏移2个单元格，向右偏移3个单元格处的单元格数据，即F5单元格的数据，数一下就清楚了。

所以本例公式中先由“MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)”得到“第2次”工作表B1:B92单元格中与A3单元格相匹配的数据所在行数（本例结果为2），再减去1正好是它相对于“第2次”工作表A1单元格的向下偏移的行数，而后面的参数“7”，则是该同学的总分成绩所在单元格相对于A1单元格的向右偏移量。因此，本例中在E3单元格的公式其实就是“=OFFSET(第2次!$A$1,1,7,1,1)”，其意思就是返回“第2次”工作表中相对于A1单元格下移一行右移7行处单元格数据。

好了，这三个查找引用函数的用法应该算说清楚了吧？只要我们认真研究它们的用法，相信会有很多妙用的。