Excel 2007：轻松完成学生成绩分类

二、条件格式配合自定义格式法

虽然Excel自定义格式只支持两个条件测试，但是我们可以借助条件格式来帮助我们摆脱条件数的限制。

方法是：选中单元格区域后，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”项目，然后在下方的“编辑规则说明”项目中，保持左侧的“单元格值”不变，在中间的下拉列表中选择“小于”，然后在右侧的输入框中输入“60”，如图2所示。

图2 编辑规则说明(点击看大图)

再点击下方的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。象上面的第一种方法一样，我们可以在这里设置小于60分的成绩所应该显示的内容。所以同样在点击了“自定义”之后，在“类型”输入框中输入“[红色]"不及格"”，并一路确定下来就可以了。只要在某单元格中输入小于60的数字，那么在该单元格中直接会显示红色的文字“不及格”。

其它的规则我们可以依次添加， Excel 2007会自动将新添加的规则优先执行。所以，只要点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“管理规则”命令，打开“条件格式规则管理器”对话框，如图3所示。

图3 条件格式规则管理器(点击看大图)

点击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框。然后用上面的方法添加规则：单元格数值大于等于60，并点击下方的“格式”按钮，在打开的对话框中“类型”输入框下方输入“在“类型”输入框中输入“[蓝色]"及格"”， 一路确定之后，选定单元格区域中60分以上的成绩均显示为“及格”。

用同样的方法新添加规则，为大于等于70、大于等于90分别设置单元格格式为显示值“[黑色]良好”、“[绿色]优秀”。最终完成的条件格式规则如图4所示 。

图4 最终完成的条件格式规则(点击看大图)

最终确定后的结果如图5所示。如果您也遇到成绩分类较多的情况，那么不妨试试此招。

图5 最终结果(点击看大图)