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对多个Excel表中的数据进行合并计算

 2007-05-30 21:52:02 来源:WEB开发网   
核心提示: 在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径,6、键入为区域指定的名称,对多个Excel表中的数据进行合并计算(4),然后单击“添加”,对每个区域重复这一步骤,将需要输入如下内容:注释 如果将工作簿设置为自动计算公式,则在单独的工作表中的数据改变时

在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

6、键入为区域指定的名称,然后单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。

7、确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一:

·若要设置合并计算,以便它在源数据改变时自动更新,请选中“创建连至源数据的链接”复选框。

要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。一旦选中此复选框,则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。

·若要设置合并计算,以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算,请清除“创建连至源数据的链接”复选框。

8、在“标签位置”下,选中指示标签在源区域中位置的复选框:“首行”或“最左列”或两者都选。

注释

·与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。

·确保不想进行合并计算的任何分类都有仅出现在一个源区域中的唯一标签。

通过公式进行合并计算—— 在公式中使用对要组合的其他工作表的单元格引用或三维引用(三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。) ,因为没有可依赖的一致位置或分类

1、在主工作表上,复制或输入要用于合并计算数据的列或行标签。

2、单击用来存放合并计算数据的单元格。

3、键入一个公式,其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用,或包含要合并计算的数据的三维引用。

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中

·输入一个公式,其中包括对其他工作表的单元格引用,对于每个单独的工作表都有一个引用。例如,要将 Sales 工作表中上单元格 B4、HR 工作表上单元格 F5 和 Marketing 工作表上单元格 B9 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中,将需要输入如下内容:

提示 如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用(如 Sales!B4),请在需要使用引用的位置键入公式,单击工作表选项卡,然后单击该单元格。

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中

·输入一个包含三维引用的公式,该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如,要将工作表 Sales 到 Marketing(包括 Sales 和 Marketing 工作表)上单元格 A2 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中,将需要输入如下内容:

注释 如果将工作簿设置为自动计算公式,则在单独的工作表中的数据改变时,总是会自动更新通过公式进行的合并计算。

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Tags:多个 Excel 数据

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