十大技巧 让你更好运用Excel 2007

核心提示： 图7 动态标记单元格（点击看大图）在Excel 2007中，条件格式功能是非常容易而且可以应用到多种应用中的，十大技巧 让你更好运用Excel 2007(4)，不用编写公式，你就可以完成更多的工作，增加一行或一列，所有的格式和公式支持新数据，举个例子来说，只需点击菜单

图7 动态标记单元格（点击看大图）

在Excel 2007中，条件格式功能是非常容易而且可以应用到多种应用中的。不用编写公式，你就可以完成更多的工作。举个例子来说，只需点击菜单，就可以让你对一些诸如“值最大的10项”或“高于平均值”的情况加标志突出显示。

而且它还有一些漂亮的新显示选项。举个例子来说，对于数据列，你可以设置在单元格中显示渐变的数据柱状图来直观的看到数字的大小。

通过颜色变化，你能够创建“热”视图，例如红色代表高数字，绿色代表比较低的数字。通过图标设置，你可以对数值标记为交通指示灯、箭头和其他容易识别的符号。

5、将范围（ranges）转化为表格

在Excel 2007中引入一个处理数据表的新概念，称作“表”。“表”是一系列包含相关数据的行和列。

在一个工作表中，选择要中选择要转换为表的数据区域，按下CTRL+T，将会把这个区域变成一个表格。表比普通的区域具有几大优势。

·可以通过选择“表样式”中已经预设好的格式来导速对表区域进行格式，也可以自定义表样式来格式化表区域，还可以通过“表样式选项”对标题行、汇总行、第一列、最后一列等进行设置。

图8 对表设置样式（点击看大图）

·表格可以随着你的数据的增长而智能扩展。增加一行或一列，所有的格式和公式支持新数据。从表格创建的图表也将自动扩展。