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常用办公软件微软Excel实用技巧九则

 2007-05-31 21:59:05 来源:WEB开发网   
核心提示: 如果已经执行了上面的步骤,又想把数值变回公式,常用办公软件微软Excel实用技巧九则(4),该怎么办呢?方法很简单,点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了,可以使用快捷键“Shift+F3”,按下此组合键,有时候我

如果已经执行了上面的步骤,又想把数值变回公式,该怎么办呢?方法很简单,点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。

有时候我们并不想把整个公式都转换为数值,而只是想把公式的一部分转换为数值,如何做呢?

先选中包含公式的单元格,然后在编辑栏中,选定要转换为数值的部分,然后按下F9,再按回车,这个部分就转换为了数值,而不再是公式了。

6、去除“最近使用过的工作簿”列表

在Excel的“文件”菜单下,有几个最近编辑的工作簿,有时候我们不想让它显示出来,如何隐藏这些工作簿呢?

点击“工具”菜单中的“选项”,再弹出的对话框中点击“常规”选项卡,然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。

如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目,可以先选中此复选框,然后在后面输入项数。

7、显示出包含公式的单元格

在一个Excel 工作表中,有大量数据,这些数据有的是直接输入的,而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。

方法:先选中所有待选单元格,然后点击菜单“编辑”——“定位”,这时弹出“定位”对话框,点击“定位条件”,选中“公式”,再点击“确定”,这样一来,包含公式的单元格就会被显示出来。

8、简单方法移动复制工具栏按钮

根据工作需要,我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方,也就是移动工具栏按钮,这是非常容易实现的,要想移动工具栏按钮,可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮,把它移动到其它位置。

而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方,可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。

这里要注意的是,移动和复制工具栏按钮的时候,必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键,然后再用鼠标进行拖动。

如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了,怎么办呢?方法很简单,只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时,把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。

9、用快捷键快速插入函数

在Excel中,如果想插入函数,可以使用快捷键“Shift+F3”,按下此组合键,就可以弹出“插入函数”对话框。

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Tags:常用 办公软件 微软

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