麻辣水浒之Excel 2003

第一步:首先建立一个如图8所示的工作表，保存为“考试样卷.xls”。在E8单元格中输入公式“=SUM(E3:E7)”，这将用来统计学生答题的得分。

第二步:新建一个如图9所示的工作簿，保存为“答案样卷.xls”。

第三步:设置自动批改公式。打开工作薄“考试样卷.xls”，选中D3单元格，输入以下公式:

=IF(C3=[答案样卷.xls]Sheet1!B3,"正确",IF(C3="","未答",IF(AND(C3<>[答案样卷.xls]Sheet1!B3,C3<>[答案样卷.xls]Sheet1!C3,C3<>[答案样卷.xls]Sheet1!D3),"错误")))

选中E3单元格，输入以下公式:

=IF(D3="正确",5,IF(D3="未答",0,IF(D3="错误",-2)))

同时选中D3、E3，然后拖动填充柄将这两个单元格中的公式复制到下面各题相对应单元格中。

第四步:将两个文件保存在同一个文件夹中。这时打开“考试样卷.xls”，试着做一下题目，在“解答”下面的各个单元格中填写答案，就能自动显示对错，并打分了。

当然，以上只是一个简单的模型，到真正实用的层次还需要做很多的加工，如锁定非答题区域不让学生改动等。这得林教头自己去多学习，这里就不多讲了。

友 情 提 示

这个例子中孙二娘用到了IF函数，它的语法格式如下:

IF(逻辑语句,当逻辑值为真时返回的值,当逻辑值为假时返回的值)

如:IF(B3>=60000, "优秀", "称职")，它表示当B3单元格数值不小于60000时，这个单元格内容为“优秀”，否则此单元格内容为“称职”。IF函数能够嵌套使用，但最多只能嵌套7层。

第五回 他山之石 可以攻玉

在孙二娘的大力推广下，水泊梁山兴起一股使用Excel风，大大提高了工作、学习的效率。随着用户的增多，许多人都把自己制作得比较好的电子表格存为模板(保存的时候，在“保存类型”中选模板即可)上传到网络上。所以到后来，李逵基本上都不用自己做电子表格了，直接从网上下载别人制作的模板打开修改一下就可为己所用。