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Excel 2007 15个新功能挨个看

 2007-01-14 21:35:56 来源:WEB开发网   
核心提示: 11、颜色排序更自由可能因某种需要,我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色,Excel 2007 15个新功能挨个看(4),现在需要按颜色对数据进行排序,这在以前的版本中也是很难实现的,确定返回即可,我们现在来看一看,在2007版本中,可以轻松排序:选中相应列的某个单元格

11、颜色排序更自由

可能因某种需要,我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色,现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是很难实现的,在2007版本中,可以轻松排序:选中相应列的某个单元格,切换到“数据”标签菜单下,单击一下其中的“排序”按钮,打开“排序”对话框(如图10),在“列”下面设置排序的列标题(如“序号”),将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”,在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色(如“蓝色”),并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。

上面的设置完成后,单击其中的“添加层次”按钮,再仿照上面的操作设置好第二、三……排序对象的颜色。

全部设置完成后,单击“确定”按钮返回,数据即刻按设置的颜色进行了排序。

12、快速添加工作表

在2007版本中,我们发现在下端工作表标签名称右侧新增了一个按钮——插入工作表。单击此按钮,即可在最后添加一个空白工作表。

要添加工作表,说明现有的工作表不够用,通常情况下,我们希望添加的工作表排在最后,这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中,插入的工作表位于选定工作表前面,不符合人们的思维习惯。

13、一个按钮真轻松

随着使用者Excel水平的不断提高,使用“宏”功能的机会越来越多,于是,在2007版本中,在状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮,单击这个按钮,即可快速打开“录制新宏”对话框(如图11)。

14、状态统计项目多

当我们选中多个单元格时,在状态栏中即刻显示出所选中数据的行数(计数);如果选中的是数值单元格区域,则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据(如图12)。

15、快捷工具速定义

在Excel2007界面的标题栏处,有一个快捷工具条,默认情况下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按钮,通过简单的设置,可以向其中添加我们常用的操作按钮:右击标题栏左侧Office图标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义快速访问工具栏”选项,打开“选项”对话框(如图13),此时,系统自动定位到“自定义”标签中,选中需要添加的按钮选项(如“打印预览”,单击一下“添加”按钮,将其添加到右侧的工具条框中,确定返回即可。

我们现在来看一看,以上的功能,是不是大家都非常需要的功能呢?笔者我是觉得这种改进充分体现出了以人为本的企业精神!

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Tags:Excel 新功能 挨个

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