Windows7中共享文件夹的脱机设置

核心提示： 另外如果企业的网络速度比较慢，对方问共享文件夹产生了影响时，Windows7中共享文件夹的脱机设置(2)，用户还可以手动设置直接采用脱机文件，先利用脱机文件来进行工作，那么没有什么问题，但是如果有多个用户在同时使用这个共享文件夹，以提高工作效率，然后在网络恢复正常的情况下

另外如果企业的网络速度比较慢，对方问共享文件夹产生了影响时，用户还可以手动设置直接采用脱机文件。先利用脱机文件来进行工作，以提高工作效率。然后在网络恢复正常的情况下，再对其进行同步。这可以让共享文件的使用少受网络速度的影响。

三、脱机文件的用途。

其实共享文件夹的脱机文件功能在现实中有很大的应用。主要体现在以下几个方面。

一是方便员工离线工作。员工不可能每时每刻都在联网进行工作。如当员工出差或者到会议室开会的时候，都会暂时中断网络。在没有脱机文件的情况下，他们需要先把网络上共享文件夹中的文件复制到自己的电脑上，然后出差或者开会的时候才能够使用这些文件。如果万一忘了复制文件，那就麻烦了。而现在有了脱机文件功能的话，就方便了这些用户。因为此时即使员工没有跟企业网络进行联网，无法访问网络上的共享文件夹。但是在用户的客户端上仍然会有共享文件夹的一个副本。在无法打开网络上共享文件夹的情况下，这个脱机文件可以帮助用户解决不时之需。当员工出差在外或者在其他一些无法连接企业网络的情况下，这个脱机文件就非常的有用。

二是当网络速度不怎么理想的情况下可以帮助员工提高工作效率。如果企业的网络速度比较慢，则利用网络上的共享文件进行工作，其工作效率是非常低的。为了提高工作效率，员工可以在任何使用先通过使用本机上的脱机文件来进行工作。然后在空余的时候让操作系统对共享文件进行同步作业。因为在任何时候，用户都可以手工的来同步网络共享文件。这个过程很简单，只需要简单的按一个同步按钮即可。

四、同步过程中的注意事项。

如果在Windows7操作系统中启用了脱机文件功能的话，则当用户在访问共享文件夹时，会自动创建一个共享文件的副本。如上图所示，如果选择“只有用户指定的文件或者程序才能够在脱机下可用”，那么只会对一些特殊的文件才会建立副本;而如果选择“用户从该共享打开的所有文件和程序将自动在脱机状态下可用”的话，那么这个共享文件夹下所有的文件或者文件夹都会在客户端本机建立一个副本。当网络恢复正常或者通过用户手工操作，可以让脱机文件与共享文件进行同步。如果只有一个员工使用这个共享文件的话，那么没有什么问题。但是如果有多个用户在同时使用这个共享文件夹，则使用起来可能会遇到一定的麻烦。