NetMeeting在办公网络中的应用

(二)NetMeeting的应用

1.呼叫

在NetMeeting主界面的工具栏上，添入局域网用户的IP地址，在“使用”中选择“自动”或“网络(TCP/IP)”，点击“呼叫”即可与所呼叫的计算机取得联系。

2.聊天

如果连接成功，点击“聊天”按钮，或选择“工具”菜单的“聊天”命令，弹出“聊天”窗口。在“聊天”窗口下方的“消息”文本框中，输入聊天内容，然后按回车键或用鼠标点击“发送消息”按钮，谈话内容就会传递到对方的“聊天”窗口中。而对方的聊天内容，也就很轻松的显示在你的“聊天”窗口中了。

提示：“聊天”窗口类似于Windows自带的“记事本”，用户可以保存、添加、删除聊天内容。而记录内容包括通话时间、姓名等。发送消息可以选择“聊天室中的每一个人”或单独选择其中一个人。

3.使用白板

电子白板的功能很强大，下面就来看看它的本事吧。

(1)观看图形：

在日常工作中，经常需要将某些图片发送给某个室的工作人员，在这里，就很简单地可以实现，用数码相机或扫描仪将图片录入电脑，再将它粘贴到电子白板中就行了。

(2)绘画写字：

这个功能可以补充在消息或语言聊天中不能理解的信息，真正实现多媒体交互式会议。

(3)抓图和贴图

用户可以将其他应用程序的画面抓下来，贴在白板上，然后双方共同讨论此画面的资料。

4.发送文件

NetMeeting除了发送及时声音和视频外，还可以及时传送各类文件。步骤如下：

(1)找到需要传送文件的对象，选择“工具”菜单的“文件传送”命令，或者点击文件传送按钮，弹出“传送文件”窗口。

选择要传送的文件，在点击“传送”按钮后，文件会自动传送出去。完毕后，系统提示传送成功。

(2)接收文件的方式也与传送文件类似。当同事发送文件给你时，将会有一个文件传送信息窗口，告诉用户所接收的文件名称、文件大小、由谁传送该文件、文件的传送进度等。传送完毕后，提示用户传送完毕。点击“结束”按钮，关闭窗口；点击“打开”按钮打开该文件；点击“删除”可删除文件。

注意：在默认情况下，NetMeeting将用户发送的文件保存在NetMeeting\Received Files文件夹中。

5.共享程序

(1)在NetMeeting面板上点击工具栏上的“共享”按钮，然后点击应用程序名。

(2)完成以上步骤后，其他与会者还不能对共享程序进行操作，如果希望其他用户使用此共享程序，点击NetMeeting工具栏上的“协作”按钮。希望使用应用程序的所有用户都必须点击“协作”。通过此功能，每个与会者都可以在某一时刻控制共享的应用程序。

(3)如果希望在其他用户共享的应用程序中工作，则点击“协作”按钮。共享应用程序的其他用户也必须点击“协作”按钮。

(4)如果要停止共享应用程序，点击NetMeeting工具栏上的“共享”按钮，然后点击要停止共享的应用程序的名称。