不断挖掘技巧换个思路用好网络打印机

下面，再在网络打印机所在的计算机系统中打开系统资源管理器窗口，在该窗口的菜单栏中依次单击“工具”/“文件夹选项”命令，打开文件夹选项设置对话框，单击该对话框中的“查看”选项卡，然后在对应的选项设置页面中将“去除简单文件共享（推荐）”的选中状态取消掉。

接下来依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，进入打印机列表窗口，用鼠标右键单击该窗口中的目标网络打印机图标，从其后出现的快捷菜单中选择“共享”选项命令，打开网络打印机的共享参数设置界面；单击该界面中的“安全”标签，进入到标签页面，删除掉该页面中的所有不需要的帐号名称（特别是要将everyone帐号删除，以防止其他人随意使用网络打印机），然后单击一下“添加”按钮，将前面事先设置好的“aaa”用户选中并添加进来，再将加入的“aaa”用户选中，并在最下方设置好“aaa”用户对网络打印机的访问权限。

日后，当同事或领导要使用你的网络打印机时，只需要以“aaa”用户名登录他的计算机系统，而不需要输入任何密码，就能直接使用网络打印机来打印材料了。如果输入其他的帐号名称与密码的话，那只能登录进本地Windows系统，而无法访问网络打印机资源。怎么样，上面的网络打印机访问方法是不是很新鲜，而且颇有个性化呀！？

二、让网打故障发现更及时

在使用网络打印机打印材料时，常常会遇到这样的现象，那就是打印机由于意外原因不能正常工作了，但因为操作者不在网络打印机现场，他们并不能及时发现打印机存在的故障，所以他们还会一如既往地向打印机发送打印作业，显然这样会导致打印效率下降。为了及时发现网络打印机的工作故障，我们可以按照下面的办法，让网络打印机一遇到故障时就自动启用网络打印机的蜂鸣警报功能，来及时提醒离打印机距离较远的打印用户的注意：