教你使用Vista系统中的Windows会议室

核心提示： 图8： Bob必须邀请Sue加入他已经开启的会议Bob 现在选择Sue的名字并点击发送邀请， 注意：通过点击邀请，教你使用Vista系统中的Windows会议室(4)，他能够通过发送E-mail或者即时消息邀请到他人， 例如，原本Bob的那个 讲义本身并不在这个过程中被修改， 例如，Bob

图8： Bob必须邀请Sue加入他已经开启的会议

Bob 现在选择Sue的名字并点击发送邀请。 注意：通过点击邀请，他能够通过发送E-mail或者即时消息邀请到他人。 例如，Bob能够建立一个会议邀请文件（*.wcinv文件），保存在他的用户配置文件当中（用资源管理器选择Bob的桌面），然后对外共享此文件给 Sue或其它用户。 Sue可以通过Bob计算机上的共享浏览到\computernameUsersBobV共享，双击这个邀请并加入到会议当中。 不管是以上哪种情况，曾经Suc已经接受邀请，她现在正在Bob的会议室中（图9）：

图9： Sue已经加入到Bob的会议

使用会议室协作

一旦Sue加入到Bob的会议，他们便可以开始协作。 例如，Bob可以右击他会议室中的图标向Sue发送消息。 在Bob的计算机上打开Send A Note（发送一个消息）窗口（图10）：

图10： Bob正在发送一个快速消息

当Sue收到这个消息，她将可以直接回复这个消息并能继续和Bob聊天。

如 果Bob有讲义需要和Sue共享，他可以点击工具栏上的添加按钮。 当他做这些操作时会有一个窗口提示他：同时只允许一位参与者修改这个讲义，任何参与者对讲义的任何修改都只针对参与者拷贝到的那个副本，原本Bob的那个 讲义本身并不在这个过程中被修改。 例如，Bob能共享他“我的文档”文件夹里面的Budget.rtf文件，这个文档将出现在每个与会者的会议室窗口中（图11）：