Exchange 2010 邮件分类管理的实现与技巧

核心提示： 三、典型应用：为邮件创建本地化版本，现在假设某个集团企业，Exchange 2010 邮件分类管理的实现与技巧(3)，其在中国大陆、台湾、日本等地都有分公司，在这种情况下，管理员可以采用比较专业的术语，有时候为了使用比较简短的语言说明比较复杂的问题，对于邮件系统的部署往往是在集团公司(如位于中国

三、典型应用：为邮件创建本地化版本。

现在假设某个集团企业，其在中国大陆、台湾、日本等地都有分公司。在这种情况下，对于邮件系统的部署往往是在集团公司(如位于中国的总部)设置一个邮箱服务器，然后其它分公司的用户(如台湾或者日本的分公司与办事处)都采用设置在总部的邮箱服务器来收发邮件。虽然这个部署可以降低信息化的成本、提高管理效率，但是也会引发一系列的跟地域设置相关的问题。如各个分公司其采用的时区是不同的。如果采用国际标准时的话，虽然可以实现时间的统一，但是对于用户来说使用非常的不方便。而如果采用各自时区的话，在系统上又很难实现统一。此外还包括语言与字符的兼容性问题等等。

为了应对这个问题，一个比较简便的解决方式就是对邮件进行分类，然后为邮件创建本地化本分。如上面这个案例，就可以在总部邮箱中将不同地区的邮件设置为不同的邮件类别。然后会对应的邮件类别设置对应的本地化版本。如此的话，就可以有效解决上面这些难点问题。

具体的说，在本地化版本设置中，主要用到了Locale参数。这个参数在邮件分类的命令中是必须的。其指定邮件分类的区域设置的特定版本。包括这个分类所在的邮件采用的时区或者字符集格式等等。这里需要注意，在使用这个参数的时候，其输入格式的合法性。一般来说，在使用这个参数时，需要参考微软标准的区域性名称中列出的字符串名称。也就是说，选择对应的区域性名称之后，系统会自动采用相关的区域性配置。而不用管理员再另行配置。另外需要注意的是，这个参数往往是跟Identity参数一起使用的。

四、分类信息的显示。

配置好邮件分类信息之后，管理员就可以将邮件分类应用到所发送的邮件。当用户的客户端中收到分类之后的邮件，往往会在客户端的状态栏中提示相关的信息。这些信息对于管理员来判断油件分类是否真的生效，具有非常重要的参考价值。

这里笔者要强调的是两个描述信息：发件人描述和收件人描述。发件人描述是指向发件人说明邮件分类要实现的目的。这个信息一般是在发件人的客户端那边显示的。与此相对应，有一个收件人描述。这个属性就是向收件人说明邮件分类要实现的目的。这里需要注意的是，这里的客户端指的是微软的客户端，如 Outlook等等。使用这些客户端的用户在接收或者发送邮件的时候，会看到这里管理员输入的文本信息。而如果用户采用其他客户端的话，不一定能够保证受到这些提示性信息。

通常情况下，这些提示信息对于终端的用户，使用的价值并不是很大。但是对于邮箱管理员来说，在分类测试与故障排除时，往往具有比较大的价值。所以在设置这些描述性信息的时候，管理员可以采用比较专业的术语。有时候为了使用比较简短的语言说明比较复杂的问题，则可以采用代码等形式来描述。