如何设置Exchange 2007的传输规则

例如，假设你的公司正在从事一项高级机密的工程，公司内部称之为“Project Delta”。如果是这种情况，你可以创建一个信息类别使得在这个信息类别中的所有包含“Delta”这个词的信息都被标记为机密。然后你可以自动将一个机密disclaimer连接到被归类为机密的邮件信息上。

在Exchange Server 2007上配置Exchange 2007信息分类传输规则

1. 打开Exchange管理控制台，浏览Organization Configuration -> Hub Transport

2. 进入“传输规则”标牌，在“选项”栏下单击“新建传输规则”链接，启动新建传输规则功能。

3. 给这个新的规则分配一个名字。出于这篇文章的目的考虑，我称之为“Delta” 规则。

4. 输入名字之后，单击“下一步”继续进入“条件”屏幕。

5. 因为这个Exchange 2007传输规则是基于信息内容的，选择“When Subject field or the Body of the Message Contains Specific Words”选项框。

6. 现在，屏幕的下半部分将显示“When Subject Field or the Body of the Message Contains Specific Words”这样的文字。“Specific Words”是一个超链接。单击这个超链接，你将有机会输入适用这个规则的文字，在这里，输入“Project Delta”。超链接将改变来反映这个输入的文字，如图E所示：

图E：这个规则将适用于包含文字“Project Delta”的邮件。

7. 单击“下一步”，进入“Actions”屏幕。选择“Apply Message Classification”选项框，将这些文字添加到这个屏幕的底部。

8. 现在，我们必须分配一个真实存在的信息类别。单击“Message Classification”链接，进入“Select Message Classification”对话框。如下图F所示：

图F:指定一个规则适用的信息分类。

9. 因为我们的目的是将任何包含“Project Delta”文字的信息归类为机密。从列表中选择“ExCompanyConfidential”选项，然后点击“OK”.

10. 单击“下一步”，进入“异常”屏幕。在这个例子中，我们不用担心任何的异常。只要连续单击“下一步”就可以。然后单击“新建”按钮来创建一个新的Exchange Server 2007的传输规则。

11. 规则创建之后，单击“完成”。注意，我们没有创建过任何形式的机密disclaimer。我们所做的知识将特定的信息归类为机密。尽管这样，当浏览包含“Project Delta”字样的邮件信息时，Microsoft Outlook 或者 Outlook Web Access将在屏幕顶端显示一个通告栏写道：

公司机密——这条信息包含所有权信息，应采取保密处理。