IBM Lotus Quickr V8.0详解

核心提示：在 Quickr 中，用户的管理是以角色为核心的，IBM Lotus Quickr V8.0详解(2)，每个团队空间缺省会有 4 个角色 -- 管理者、编辑者、参与者、阅读者，这些角色与空间中每一个应用组件都有一个缺省的映射，随后，笔者将对文档管理的功能进行更加详实的介绍，比如对于文档库，以上 4 个角色就分别对应管理

在 Quickr 中，用户的管理是以角色为核心的。每个团队空间缺省会有 4 个角色 -- 管理者、编辑者、参与者、阅读者，这些角色与空间中每一个应用组件都有一个缺省的映射。比如对于文档库，以上 4 个角色就分别对应管理(可以编辑删除所有文档、设置文档库属性)、编辑(可以修改所有文档)、参与(可以创建文档，但是不能修改别人的文档)、阅读(只有阅读的权限)。Quickr 提供了强大的角色管理定制功能，可以将灵活的用户管理功能发挥的淋漓尽致。比如某单位的一个科室创建了一个团队空间，包含两个文档库，一个是财务档案，一个是技术资料;还包括一个企业 Wiki，一个部门公告。根据部门人员分工，创建了“科长”、“财务”、“科员”三种角色。 科长的角色包括财务档案的阅读权限，技术资料的管理权限，Wiki 的管理权限，部门公告的管理权限;财务的角色包括财务档案的编辑权限，技术资料的参与权限，Wiki 的参与权限，部门公告的阅读权限;科员的角色包没有任何财务档案的权限，有技术资料的参与权限，Wiki 的参与权限，部门公告的阅读权限。 这样，当一个用户被添加到定制角色中，就可以相应的获得一组所有组件的权限，大大降低了用户权限管理的复杂度。

图 3. Quickr 角色权限定义

全面支持 Web 2.0

Web 2.0 技术强烈的改变着当今的世界，也改变着内容协作的定义。在 Quickr 中，最体现 Web 2.0 技术的在于 Feed 技术和 Ajax 技术的全面应用，以及 Blog/Wiki 组件的引入。Ajax 技术大大改善了用户体验，Blog/Wiki 则给用户带来了更多的协作概念与方式。Feed 带来的改变更多，上海的项目组可以通过 Feed 直接把位于旧金山图书馆的需要的内容直接导入到本地文档库，Quickr connector 也直接使用 REST 高效的读写文档，此外，人们还可以使用各种流行的 Feed 阅读器实时的得到自己关注的文档的更新，评论的更新，甚至于团队公共日历的更新。

图 4. 使用常用的 RSS 阅读器，针对一个文档的评论进行订阅

强大的文档管理

文档管理是企业最主要的 IT 需求之一，也是 Lotus Quickr 的核心功能。Quickr 提供给了客户一个目录树式的文件组织形式，文件级的安全控制功能，可定制的文档模板，可定制的支持各种数据类型的 MetaData，简单易用的版本管理和审批流程，支持数据过滤和内容定制的文档视图等等功能。尽管功能如此丰富强大，这还不是 Quickr 文档管理的全部亮点，Quickr 一发布，就十分注意对标准的支持，比如 ATOM、ODF 并且以文档服务的思路来设计和开发软件，使得软件在可重用、可集成方面有着良好的表现。随后，笔者将对文档管理的功能进行更加详实的介绍，这里就不再浪费笔墨。---http://www.bianceng.cn

图 5. Quickr 文档管理的目录树浏览界面

无缝的桌面集成