了解并实现IBM Lotus Notes的本地邮件副本

核心提示：注意：在对 “Policy SettingsDesktop Settings” 表单进行修改前，请为其创建一个副本，了解并实现IBM Lotus Notes的本地邮件副本(4)，另外，关闭它从 Domino Directory 的设计模板获得更新的能力，重点讨论了通过手动和自动方式完整实现环境所

注意：在对 “Policy SettingsDesktop Settings” 表单进行修改前，请为其创建一个副本。另外，关闭它从 Domino Directory 的设计模板获得更新的能力，以确保当设计模板在定期的目录维护期间被取代或刷新时，您的定制不会被覆盖。

在该标签上插入新的子标签后，请保存并关闭 “Policy SettingsDesktop Settings” 表单。测试该表单以确保您的定制显示在目录中并可以配置值。

完成定制后，请使用 Lotus Notes 客户机打开 Domino Directory 并导航到 PoliciesSettings 视图。单击 Add Settings 按钮，然后选择 Desktop 来创建 Desktop 策略。

在文档的 Basics 标签的 Server Options 部分，选择 “Create local mail file replica” 选项。在文档的 Databases 标签上，将目录编目的数据库链接添加到 Mobile directory catalogs 字段。

在所添加的新 Location Document 标签上，选择 Mail 标签（参见图 12）。配置以下设置：

Mail file location：设置为 Local

Domino mail domain：设置为 Domino 邮件域的名称

Recipient name type-ahead：设置为 Local Only

Mail addressing：设置为 Local then Server

Transfer outgoing mail if：设置为 1 messages pending

图 12. 在 Desktop Settings 文档中配置 Location Document – Mail 设置

在新的 Location Document 标签上，选择 Replication 标签（参见图 13）。配置以下设置：

Enable replication：设置为 “Replication is enabled for this location”

Create new replicas：设置为 Immediately

Replicate when Notes starts：设置为 “Replicate when Notes starts” 和 Prompt before replicating

Schedule：设置为 Replication Interval

Replicate daily between：设置为 7:00 AM – 7:00 PM

Repeat every：设置为 30 minutes

Days of week：设置为“Mon, Tue, Wed, Thu, Fri”

Replicate when Notes ends：设置为 “Prompt to replicate when Notes shuts down” 和 “If outbox is not empty”

图 13. 在 Desktop Settings Policy 文档中配置 Location Document – Replication 设置

在 Policy 文档的 Preferences - Mail and News 子标签上，将检查新邮件的间隔设置为 5 分钟并启用 Automatically Refresh Inbox 设置。在 Preferences - Replication 子标签上，启用 “Create replicas ready for searching”，将 Encrypt replicas 字段设置为 Locally encrypt，并将 Encrypt using 字段设置为所需的加密等级（High、Medium、Low）。保存并关闭 Desktop policy 文档。

终端用户和帮助台培训问题

如果进行了正确配置，则本地复制模型不需要特殊的用户培训。实现的目标是利用策略使尽可能多的进程自动化。但是，有些项目需要一些培训以确保用户了解可能出现的问题。

新邮件通知

Lotus Notes 客户机定期检查 Domino 服务器上的新邮件。如果服务器上存在尚未复制到客户机的新邮件，则用户将收到新邮件通知，但无法在其本地收件箱中找到新邮件。消息传递的延时取决于邮件消息的大小和服务器上的活动。当用户使用邮件数据库的服务器副本时，则在用户收到通知之前消息先到达收件箱。

在关闭前推迟发送消息到服务器

如果在关闭 Notes 客户机前发送了消息，则发送进程可能没有时间将消息发送到服务器。虽然将配置设置为立即发送消息，但是根据消息的大小或与服务器的连接类型，消息可能处于发送过程中。如果尚未完成发送进程，则会显示下面的提示框（参见图 14）。

图 14. 在关闭客户机前，警告发出的邮件正在等待传递

仅复制邮件以便使服务器上的负载减少到最小

对于使用本地邮件副本的用户来说存在一个问题，即他们试图复制 Replication 标签上的所有数据库，而不是使用 replicate Mail Only 选项。在 Replication 标签上，单击 Start Now 按钮并选择以下选项之一：

Start Now. 将启动 Replication 标签上所有数据库的复制。---http://www.bianceng.cn

Start Mail Only Now. 将启动邮件数据库的复制。

Start High Priority Databases Now. 将启动所有被标记为 High Priority 的数据库的复制。

请注意 Replication 标签上邮件数据库左侧的选中标记。它标记了要复制的数据库；用户可以取消选中该选项。策略没有强制要求该选中标记保持启用。因此，如果用户取消选中要复制的邮件文件，那么除非她再次标记要复制的数据库，否则不会进行复制。

用于配置 Replication 标签的选项

您可以修改 Replication 标签以满足用户的需求。下面是一套快速指令，将用户引向 Replication 标签的配置选项。

用户可以单击 Replication 按钮上的向下箭头（参见图 15）。可以更改图标大小、更改 replication 标签的显示方式、显示所有数据库或仅显示那些被标记为要复制的数据库、或者创建文件夹来组织数据库。

图 15. 修改 Replication 标签的外观

结束语

本文给出了本地邮件副本模型的全面分析，重点讨论了通过手动和自动方式完整实现环境所需的步骤。如果本地邮件副本模型最适合于您的环境，那么本文最大限度地减少了实现中的问题、工作量和管理过程。